投标流程及注意事项
投标流程及注意事项
一、投标流程
1、资格预审文件的制作
根据招标公告要求准备公司相应的资质材料。
准备这些材料的过程中的注意事项：
a．注意资料提交的时间，争取在规定的时间内完成资料的准备
b．公司是否有招标公告要求的资质
c．资质的等级是否满足招标要求
d．资质是否年检
e．资质的正副本区别
f．资料的排版是否按照招标公司要求，有无漏项
g．资料是否准备齐全
2、投标
2.1领取标书及准备工作
a按照招标公司的时间准时购买招标标书
b认真仔细的查阅标书的商务条款和技术条款，归纳出答疑应该提出的问题、公司应该准备的资料的清单目录，厂家应该准备的清单目录。
c准备招标文件中所要求的公司资质和公司的材料
d提答疑文件（如有）
e按招标文件制作商务文件格式和技术文件格式（技术文件由工程技术部完成），完整、新颖、不漏项。
2.2产品相关事宜
根据招标文件中提供的产品清单、产品品牌、产品技术等，分系统的弄出产品清单、技术参数要求。按系统和不同品牌把准备好的'产品清单和技术参数要求发给相应的厂家，进行产品的报备、产品询价、技术方案的收集、产品授权书的开具、产品相关的资料文件的准备、获取厂家的技术支持等。
2.3公司资料、厂家资料、产品报价汇总
进行一段时间的准备之后，投标工作渐渐进入中尾期，将所有应该准备的资料进行汇总，包括公司的资料（放入商务文件格式中）、厂家资料（放入商务文件中或者技术文件中（如需））、产品报价的汇总（按招标文件的具体格式）。
注意事项：
a公司资料见资格预审文件注意事项
b厂家资料按预先做好的厂家应该准备的清单目录一一核对，看是否准备齐全。c产品报价的汇总尤为重要，根据项目的情况，选择合适搭配的品牌进行投标，合理的分配价格区域到每一个系统，是投标取胜的必要环节。选定最终的投标产品后，对各个系统的报价进行汇总，得出最终的投标成本。
汇总报价的过程中，一定要注意以下事项：
1.产品报价汇总表格式是否和招标要求一致
2.产品清单是否完整
3.产品的名称、型号、参数价格、品牌是否匹配
4.产品单项报价是否准确（参考厂家报价，报价注意是否含税、含运费、含调试费等需重视）
5.同样的产品在不同地点出现的报价是否一致
6.系统的单价*数量的总和之和是否和最终总计相等（建议用计算器算）
7.大小写金额是否一致
8.总金额是否和开标一览表、投标书是否一致
2.4价格调整（注意事项见2.3.c）
2.5打印、检查盖章、装订、再检查、封标
1、针对电子档的投标文件，核实目录与内容是否相对应资料，对资料的完整性进行最终确认
2、打印、盖章、签字、装订成册（按招标要求打印份数）。
3、再检查标书的完整性、盖章是否漏缺、签字是否漏缺、价格是否统一等。
4、制作封条、封面
5、封标。（注意封面的盖章、签字）
6、赶赴指定投标地点投标。（注意携带好相关证件及授权书等）
