新建一个账套，新账套数量不限。选择"新的帐户设置和按钮，会出现一个向导对话框，根据对话框中的提示逐步输入相关内容。
第一步:输入账套名称和用户单位名称，选择开户日期。
凭证类型选择(八世纪以上版本):一(记账凭证)或三(收款、付款、转账凭证)。
如果要从另一个帐套导入，请选择“导入帐套”按钮。
第二步:输入记账本位币的符号和名称，选择每一级科目的长度)。一个会计科目最多可以有6级，但代码总长度不超过15个字符。
第三步:输入系统管理员的名字和密码(提醒:记住密码)。如果"根据新财务制度(2007年实施)预设账户打勾后，新帐套的科目将根据新会计制度自动设置。
如果以上三个步骤都完成了，选择"创建账套按钮。
导入账套:选择一个已有的账套，输入账套的管理员名称和密码，然后选择“创建账套”按钮。
1.权责分明，按公司设立出纳、应收应付、总账、固定资产、成本、税务、预算、分析等岗位。;的发展需要，各岗位的责权利明确并相互制衡；
2.建立会计管理制度，包括会计政策、会计科目及其适用的说明、会计报表的种类和格式；
3.建立财务管理制度，包括资金(财务收支的审批与授权)、资金、往来结算、存货、固定资产、投融资、收入、成本、利润与分配、财务报告与评价、内部控制等管理制度；
4.金融标准化、流程化、信息化，各阶段工作到位，提供各项业务支撑的金融增值服务。
三套会计科目表的并存，使得跨国公司可以并行进行本地化核算和集团管理。
sap财务系统中有三种会计科目表:经营会计科目表、集团会计科目表和国家会计科目表。其中，营业性会计科目表是记账必备的会计科目表，集团会计科目表是集团出具合并会计报表所使用的会计科目表，国家会计科目表是为了适应一个国家的要求，符合其会计准则的要求而出具的。
三套会计科目表的设置使得一个经营单位可以按照不同的会计制度出具报表。也就是说，每个公司可以按照三套会计科目表出具财务报告，为集团公司尤其是跨国集团公司提供集团管理和本土化。管理并重的可能性。
对于集团公司会计科目表的设计，sap财务系统通常给出两种建议:
方案一:全集团统一使用一套会计科目表:控股公司和下属单位共用一套完整的会计科目表，各公司从完整的会计科目表中选择自己需要的科目，从而为各公司代码生成个性化的会计科目表。
方案二:按行业使用会计科目表:比如一家大型企业同时经营多种行业，如果共用一套会计科目表，那么科目数量将会非常庞大，涵盖多种行业特定科目。因此，同一个行业可以共用一个会计科目表，这些行业的会计科目表可以分配到同一个合并会计科目表中，并且这个合并会计科目表中的科目与不同行业的会计科目表中的科目有对应关系。通过这种管理，不仅实现了不同行业的核算，而且整个集团有统一的核算口径。
多重会计平行原则。
sap财务管理系统中可以容纳多种会计原则，即按照不同的会计规则进行会计核算，并分别记录。比如对于资产的折旧，会计准则规定的会计折旧方法与税法规定的不同，跨国公司在的折旧方法可能与集团所在国不同，这就要求企业按照不同的折旧方法记录折旧，提供给不同的利益相关者。
sap财务系统提供了强大的并行记账功能，可以在业务发生时根据各种会计原则进行并行记账，不增加操作人员的工作量，仍然使用资产折旧的例子。资产折旧在每个月末运行时，资产会计只需要点击折旧执行按钮，系统就可以根据已经设置好的各种折旧计提方法进行平行记账。这种并行记账功能为会计环境复杂的企业提供了很大的帮助。
灵活的会计期间管理
我国习惯上以自然年和自然月作为会计年度和会计期间，即1月1日至12月31日为一个会计年度，会计期间为12个自然月。但有些企业并不适合使用自然年度，所以这些企业需要根据自己的需要来定义会计期间。在sap财务系统中，可以定义会计年度和会计期间，也就是说，您可以设置自己的会计期间变量，而不必使用自然年月作为会计年度和月份。公司可以共享一个会计年度变体，也可以使用自己的特殊会计年度变体。
多货币处理
为了满足不同国家对货币的法律要求，sap支持使用三种货币作为记账和结算的记账本位币，所有业务都可以用记账本位币、集团公司货币和客户自定义的硬通货记录在账簿中。
此外，sap财务系统还提供了自动处理外币评估和信息分类的功能，为月末结算带来了极大的便利。
高度集成的系统大大减少了财务人员的工作。做一个量，实现数据一次性记账。
强大的系统集成功能是sap产品的重要特点。sap系统强大的系统集成性决定了sap系统中大部分财务凭证不是手工录入，而是由其他业务模块通过系统集成生成。
高度集成的系统实现了一次性记账:采购原材料入库、生产领料、产成品入库、销售发货、收到供应商发票验证、为客户开票记账。这些业务在发生时会根据预先设置的会计科目自动记入总账。固定资产的购置、折旧、处置会在更新每一笔明细资产的同时更新总账，不需要财务人员录入凭证。通过权限管理，所有子公司或工厂的原始数据来源都可以在总部的监管之下。高度的系统集成实现了单端口数据录入，财务数据完全来源于业务原始数据，不仅提高了财务数据的准确性，也大大减轻了财务人员的工作量。
清晰的账户管理模式和简单的凭证录入方法
sap财务系统的日常记账非常简单，sap提供各种工具帮助用户简化工作:
1.简单凭证录入原则:凭证录入和凭证维护是总账中的重要内容，录入的内容主要包括凭证表头、凭证行项目和简化操作辅助功能。
sap提供各种辅助功能来简化凭证操作。凭证可以暂存，屏幕格式可以调整保存为预定义的屏幕变体，供操作员调用。您还可以为凭证输入设置模板。比如每月工资发放的凭证，因为科目和成本中心相似，可以做成模板，每次做凭证都可以直接调用，金额可以根据当月的情况填写；还可以使用周期性凭证，对每个月完全相同的业务做周期性的操作凭证，如预提费用、待摊费用等，通过月度操作可以生成准确的财务凭证。
2.未结账户管理:对于sap凭证输入和凭证管理，有一个基本概念需要说明，那就是"公开帐户及管理。在财务管理中，有些科目只需要管理"贷款盈余"，但有些科目不仅需要"贷款盈余"，还包括每笔交易的状态，如银行应收账款、客户和供应商的明细账目等。
常规治疗
在财务会计中，总有一些定期处理的交易，其中最典型的是与日结、月结、年结有关的交易，如自动结账、汇率评估、汇兑损益计算、定期凭证过账、预提费用、利息计算、重分类调整、计划、打印、归档、关账、余额结转等。做月度、年度结账时有很多这样的事务要处理，需要在短时间内完成，给财务人员带来了很大的工作压力。
sap财务系统提供了"常规处理计划经理来安排这些任务。这里，在这个工具里，我们把要完成的事项按顺序排列，让财务工作在月末或年末快速有序的完成。当然，除了这些工具，sap的快速结账主要来自于它的集成特性。
信息和查询
sap财务管理信息系统包括灵活多样的报告和功能，如账户余额显示、账户行项目显示、审计跟踪、资产负债表、损益表、现金流量表、试算表、纳税申报表、总账信息系统等。sap的信息系统有一些特点，如"钻井与工程；"or"渗透"，即可以进行多维度分析，持续深入挖掘，直到录入原始凭证。
此外，sap还提供了简单易学的报表编制工具，用户可以通过该工具编制各种个性化报表。
